Outlook Backup › Outlook Daten sichern und wiederherstellen

Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie die PST-Datei von Microsoft Outlook inklusive E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen, E-Mail-Konten und Regeln, gesichert und wiederhergestellt werden kann. Die PST-Datei enthält alle lokalen Outlook-Ordner, wie Posteingang, Kalender, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte sowie selbst erstellte Ordner. Deshalb sollte jeder Nutzer regelmäßig eine Sicherungskopie erstellen oder die PST-Datei von Outlook automatisch sichern lassen. Die Anleitung gilt für Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021.

Outlook Backup: So lassen sich Outlook Daten sichern und wiederherstellen

Hier wird beschrieben, wie die PST-Datei von Outlook gesichert und wiederhergestellt werden kann. Bei einer PST-Datei handelt es sich um eine Outlook-Datendatei, in der E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge sowie andere Elemente gespeichert werden, wenn Outlook nicht in Verbindung mit Exchange Server verwendet wird.

• Exportieren von PST-Daten – Beschreibt wie die Outlook PST-Datei Exportiert werden kann.
• Importieren von PST-Daten – Beschreibt wie die Outlook PST-Datei Importiert werden kann.
• Sichern von Outlook-Einstellungsdateien – Speicherorte an denen Outlook Informationen und Einstellungen gespeichert werden.
• Sichern von Outlook E-Mail-Konten – So können E-Mail-Konten Exportiert/Importiert werden.
• Sichern von Outlook Regeln – So werden die Regeln Exportiert und Importiert.
• Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern – So werden E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie andere Elemente automatisch gesichert.

So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2013, 2016, 2019 oder 2021 exportieren

Hier wird beschrieben, wie du die PST-Datei von Outlook exportieren kannst:

• Outlook 2013, 2016, 2019 und 2021 Starten >
• Datei >
• Öffnen und exportieren >
• Importieren/Exportieren >
• In Datei exportieren >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
• Weiter >
• Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
• Fertigstellen.

Hier wird beschrieben, wie du die Outlook 2010 PST-Datei exportieren kannst:

• Outlook 2010 Starten >
• Datei >
• Optionen >
• Erweitert >
• Exportieren >
• Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
• In eine Datei exportieren auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
• Weiter >
• Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
• Fertigstellen.

Hier wird beschrieben, wie du die Outlook 2002, 2003 oder 2007 PST-Datei exportieren kannst:

• Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
• Klicke auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
• Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
• Klicke auf den Ordner, den du exportieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
• Klicke auf Durchsuchen, und wähle anschließend den Speicherort für die Datei aus.
• Gebe im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicke auf OK.
• Klicke auf fertig stellen.

So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2013, 2016, 2019 und 2021 importieren

Hier wird beschrieben, wie du die PST-Datei von Outlook importieren kannst:

• Outlook 2013, 2016, 2019 und 2021 Starten >
• Datei >
• Öffnen und exportieren >
• Importieren/Exportieren >
• Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
• Weiter >
• Speicherort auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
• Entscheiden in welchem Ordner die Outlook-Datendatei (.pst) importiert werden soll >
• Weiter >
• Fertigstellen.

Hier wird beschrieben, wie du die Outlook 2010 PST-Datei importieren kannst:

• Outlook 2010 Starten >
• Datei >
• Optionen >
• Exportieren >
• Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
• Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
• Weiter >
• Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
• Weiter >
• Speicherort der zu importierenden Datei auswählen >
• Weiter >
• Fertigstellen.

Hier wird beschrieben, wie du die Outlook 2002, 2003 oder 2007 PST-Datei importieren kannst:

• Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
• Klicke auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
• Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
• Gebe den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die du importieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
• Wähle den Ordner aus, den du importieren möchtest, oder wähle die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicke anschließend auf fertig stellen.

Speicherorte von Outlook PST-Dateien

Microsoft stellt ein Liste welche alle Speicherorte beinhaltet, an denen Informationen und Einstellungen von Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021 gespeichert werden.

• Wo speichert Outlook 2021 oder Outlook 365 meine Daten?
• Wo speichert Outlook 2019 oder Outlook 365 meine Daten?
• Speicherorte der Outlook 2016-Datendateien
• Speicherorte der Outlook 2013-Datendateien
• Speicherorte der Outlook 2010-Datendateien
• Speicherorte der Outlook 2007-Datendateien
• Speicherorte der Outlook 2003-Datendateien

So lassen sich Outlook E-Mail-Konten sichern und wiederherstellen

In früheren Outlook-Versionen konnten die Einstellungen für E-Mail-Konten in das oder aus dem Internet Account-Dateiformat importiert oder exportiert werden. Diese Option steht ab Outlook 2002 nicht mehr zur Verfügung. Die eingerichteten E-Mail-Konten können aber nach wie vor Exportiert und Importiert werden: So lassen sich die E-Mail-Konten in Outlook sichern.

So lassen sich Outlook E-Mail-Konten exportieren

So kannst du deine in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten exportieren, wenn Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021 auf deinem PC ausgeführt wird.

• Schließe alle Office Anwendungen, vor allem Outlook >
• Start >
• Ausführen >
• Regedit Eingeben und OK Klicken ->
• Suche nun den folgenden Schlüssel beziehungsweise Ordner:
• Outlook 2002 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2003 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2007 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2010 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2013 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2016 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2019 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
• Outlook 2021 -> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

• Rechtsklick und Exportieren auswählen >
• Speicherort und Dateiname der zu Exportierenden Datei auswählen >
• Speichern auswählen > Fertig.
• So werden alle in Outlook-Konten gesichert.

Dieser Schlüssel mit Unterordner, enthält die Kontoinformationen für alle E-Mail-Konten. Durch das Exportieren dieses Schlüssels können die Einstellungen für die in Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 angelegten E-Mail-Konten exportiert und gesichert werden.

So lassen sich Outlook E-Mail-Konten importieren

Im Falle einer Neuinstallation des Betriebssystems können die E-Mail-Konten importiert werden: Dazu einfach die weiter oben Exportierte .reg Datei mittels Doppelklick ausführen. Ganz Wichtig: Diese Aktion muss ausgeführt werden, bevor Outlook gestartet wurde.

Dadurch werden alle Outlook E-Mail-Konten importiert, ohne alle E-Mail-Konto Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort der alle neu eingerichteten E-Mail-Konten muss lediglich bei der Ersten E-Mail Abfrage einmalig bestätigt werden. Solltet ihr danach Probleme mit dem E-Mail empfang haben, dann erstellt über die Systemsteuerung einen neuen Outlook Profil.

Outlook 2000 E-Mail-Konten Exportieren bzw. Importieren

Hier wird beschrieben, wie du deine in Outlook 2000 eingerichteten E-Mail-Konten exportieren kannst, wenn Outlook 2000 auf deinem PC ausgeführt wird.

• Outlook 2000 Starten >
• Extras >
• Konten >
• E-Mail >
• Exportieren.

Später können die E-Mail-Konten auf dieselbe Weise wieder Importiert werden.

Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern

Dieses Add-In bietet ein Konfigurationsfenster und ruft ein Sicherungsprogramm auf, wenn das konfigurierte Zeit Intervall abgelaufen ist. Das Add-In funktioniert mit Outlook 2010 und höher und man kann auswählen, welche PST-Datei man sichern möchte. Das Setup fügt Outlook ein Konfigurationsfenster hinzu, um das Sicherungsintervall der PST-Datei und das Zielverzeichnis, wohin die PST-Datei gesichert werden soll, festzulegen. Wenn Outlook geschlossen ist, überprüft das Programm das Datum der letzten Sicherung und löst bei Bedarf den Kopiervorgang aus. Das Add-In kann sowohl für private als auch kommerzielle Zwecke kostenlos genutzt werden. Nutzer die Verbesserungsvorschläge haben, können die Diskussionsseite verwenden. Die Quelle kann heruntergeladen und geändert werden, wenn man die Lizenz einhält. Das Add-In erkennt automatisch 32- oder 64-Bit Installationen und aktiviert das Add-In entsprechend.

• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2021 automatisch sichern
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2019 automatisch sichern
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2016 automatisch sichern
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2013 automatisch sichern
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2010 automatisch sichern
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2007 automatisch sichern

So lassen sich Outlook Regeln sichern

Wenn du zum Verwalten eingehender Mails Regeln festgelegt hast und diese nach einer Neuinstallation wieder verwenden möchtest, so kannst du deine erstellten Regel in einer RWZ Datei exportieren. Diese Dateien können dann auf demselben Weg wieder importiert werden.

Outlook 2000

So kannst du deine Outlook 2000 Regeln exportieren:

• Outlook 2000 Starten >
• Extras >
• Regel-Assistent >
• Optionen >
• Regeln exportieren >
• Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen eingeben und auf „Speichern“ klicken.

Outlook 2002 und 2003

So kannst du deine Outlook 2002 und Outlook 2003 Regeln exportieren:

• Outlook Starten >
• Extras >
• Regeln und Benachrichtigungen >
• Optionen >
• Regeln Exportieren >
• Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen eingeben und auf „Speichern“ klicken.

Ab Outlook 2007 werden die Regeln auch in der PST-Datei (.pst) gespeichert. Es ist also nicht mehr zwingend notwendig die Regeln zu exportieren solange die PST-Datei gesichert wird.

So lässt sich die PST-Datei von Outlook reparieren

• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2021 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2019 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2016 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2013 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2010 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2007 reparieren
• So lässt sich die PST-Datei von Outlook 2003 reparieren

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