Wo speichert Outlook 2021 oder Outlook 365 meine E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und weitere Daten?

Auch Microsoft Outlook 2021 speichert die Sicherungsinformationen, genauso so wie Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 oder Outlook 2010, an unterschiedlichen Speicherorten. Je nachdem, über welchen Kontotyp du verfügst, kannst du deine E-Mails, Adressbuch, Vorlagen, Signaturen und mehr manuell sichern. Wenn du ein Office 365-, Exchange- oder Outlook.com-Konto verwendest, werden die E-Mails auf dem Server gesichert, sodass es bei diesen Kontotypen keinen persönlichen Ordner gibt. Um einige Sicherungsdateien für Outlook 2021 anzuzeigen, musst du Systemordner und Dateinamenerweiterungen einblenden. Informationen zum Ausführen dieser Aufgabe findest du weiter unten. Microsoft stellt auch für Outlook 2021 eine Liste bereit, welche alle Speicherorte beinhaltet an denen Datensicherungen von E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und sonstigen Daten von Outlook 2021 gespeichert werden. Denkt bitte dran, das einige Ordner unter Windows 10 verborgene Ordner sind, und vielleicht ist in Windows die Anzeige von Dateinamenerweiterungen ausgeschaltet, sodass die folgenden Schritte ausgeführt werden müssen, um die versteckten Ordner und Dateinamenerweiterungen unter Windows 10 dennoch anzuzeigen.

Outlook

Outlook 2021 -> Einblenden von Ordnern und Dateinamenerweiterungen

Bei einigen der Ordner kann es sich um versteckte Ordner handeln, und möglicherweise ist in Windows die Anzeige von Dateinamenerweiterungen (wie PST, OST, PAB) ausgeschaltet. Gehe wie folgt vor, um versteckte Ordner und Dateinamenerweiterungen anzuzeigen:

Klicke auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.
Überprüfe in der Liste Anzeigen nach, ob entweder Große Symbole oder Kleine Symbole ausgewählt ist, sodass alle Symbole in der Systemsteuerung gesehen werden können.
Klicke auf Ordneroptionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.
Erweiterte Einstellungen: Deaktiviere unter Dateien und Ordner das Feld Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden -> Klicke unter Versteckte Dateien und Ordner auf die Schaltfläche Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen -> Klicke auf OK.

Jetzt sollten alle versteckten Ordner und Dateinamenerweiterungen sichtbar sein.

Speicherorte der Outlook 2021-Datendateien

Hier folgt die Microsoft Liste der Speicherorte, an denen Microsoft Outlook 2021 Sicherungen deiner E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Druckformate, Signaturen, Briefpapier, benutzerdefinierte Formulare, Wörterbücher, Vorlagen, Übermittlungseinstellungen und weiteren Daten speichert. Wenn du ein POP- oder IMAP-Konto hast, sind alle Informationen bereits in einem Persönlichen Ordner (PST-Datei) gespeichert. Du kannst diese Datei auf einen neuen Computer verschieben und deine Informationen beibehalten. Beim Verschieben einer PST-Datei von einem Computer auf einen anderen werden die Einstellungen für das E-Mail-Konto nicht verschoben. Wenn du Outlook 2021 auf einem neuen Computer einrichten möchtest, kopiere die PST-Datei vom alten Computer, und richten deine E-Mail-Konto auf dem neuen Computer ein und öffne dann die PST-Datei auf dem neuen Computer.

E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und Aufgaben für POP- und IMAP-Konten

Wenn du ein POP- oder IMAP-Konto hast, sind alle Informationen bereits in einem Persönlichen Ordner (PST-Datei) gespeichert. Du kannst diese Datei auf einen neuen Computer verschieben und deine Informationen beibehalten. Beim Verschieben einer PST-Datei von einem Computer auf einen anderen werden die Einstellungen für das E-Mail-Konto nicht verschoben. Wenn du Outlook auf einem neuen Computer einrichten musst, kopiere die PST-Datei vom alten Computer, und richten dein E-Mail-Konto auf dem neuen Computer ein. Du kannst dann die PST-Datei auf dem neuen Computer öffnen.

Du findest deine PST-Datei an einem der folgenden Speicherorte:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Navigationsbereichseinstellungen

Diese Einstellungen findest du an einem der folgenden Speicherorte:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Druckeinstellungen

Die Datei „Outlprnt“ befindet sich an einem der folgenden Speicherorte:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Signaturen

Die verschiedenen Dateien, aus denen deine Outlook-Signaturen bestehen, findest du an einem der folgenden Speicherorte:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen

Briefpapier

Briefpapier kann an zwei unterschiedlichen Speicherorten gespeichert werden, je nachdem, ob die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Outlook installiert ist. Die verschiedenen Dateien, aus denen dein Outlook-Briefpapier besteht, findest du an einem der folgenden Speicherorte:

Alle Versionen von Windows X:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
Alle Versionen von Windows X:\Programme (x86)\Gemeinsame Dateien\ Microsoft Shared\Stationery

Benutzerdefinierte Formulare

Die verschiedenen Dateien, aus denen deine Outlook-Formulare bestehen, findest du an einem der folgenden Speicherorte:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Forms

Wörterbuch

Die Dateien für Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch werden an einem von zwei Speicherorten gespeichert:

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Vorlagen

Alle Outlook-Vorlagen, die Sie erstellt haben, werden an einem von zwei Speicherorten gespeichert. Vorlagen haben die Dateinamenerweiterung OFT.

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Übermittlungseinstellungen

In den Einstellungen für Senden und Empfangen ist auch angegeben, welche Konten wie oft überprüft werden. Die Datei mit den Übermittlungseinstellungen befindet sich an einem der folgenden Speicherorte. Diese Datei hat die Dateinamenerweiterung SRS.

Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Sicherungsinformationen für Microsoft 365-, Exchange- oder Outlook.com-Konten

Bei Microsoft 365-, Exchange- oder Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konten, auf die nicht über POP oder IMAP zugegriffen wird, gibt es keine PST-Datei (Persönliche Ordner). Möglicherweise gibt es einen Offlineordner (OST-Datei), doch wird diese Datei beim Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos automatisch von Outlook neu erstellt. Diese Datei kann nicht zwischen Computern verschoben werden. Bei Microsoft 365-, Exchange- oder Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konten, auf die nicht über POP oder IMAP zugegriffen wird, können die folgenden Informationen von einem Computer auf einen anderen übertragen werden.

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