Wo speichert Outlook 2013 meine E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und weitere Daten?

Der Softwarekonzern Microsoft stellt auf der offiziellen Office Website eine Liste, welche alle Speicherorte beinhaltet an denen Datensicherungen von E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und sonstigen Daten von Outlook 2013 gespeichert werden. Denkt bitte dran das einige Ordner sowohl unter Windows 7 und Vista als auch unter XP verborgene Ordner sind, sodass Ihr die folgenden Schritte ausführen müsst, um die versteckten Ordner dennoch anzuzeigen.

Outlook

Einblenden von Ordnern und Dateinamenerweiterungen

Gehe zum Anzeigen der versteckten Ordner unter Windows 7, Vista und unter XP wie folgt vor:

Klicke auf Start > Systemsteuerung.
Klicke im Menü Anzeige auf Große Symbole oder auf Kleine Symbole.
Öffne die Ordneroptionen.
Klicke auf Ansicht > Erweiterte Einstellungen > Dateien und Ordner > Versteckte Dateien und Ordner, und wähle die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen aus.
Klicken Sie auf OK.

Jetzt sollten alle versteckten Ordner unter Windows 7, Windows Vista und Windows XP sichtbar sein.

Speicherorte der Outlook 2013-Datendateien

Hier folgt die Microsoft Liste der Speicherorte, an denen Microsoft Outlook 2013 Sicherungen Deiner E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Druckformate, Signaturen, Briefpapier, benutzerdefinierte Formulare, Wörterbücher, Vorlagen, Übermittlungseinstellungen und weiteren Daten speichert.

E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen (PST)

Die Outlook-Datendatei (PST) enthält Datensicherungen von E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen und wird je nach Betriebssystem standardmäßig an den folgenden Speicherorten abgelegt:

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Outlook-Dateien\
Unter Windows XP -> X:\Benutzer\<Benutzername>\Eigene Dateien\Outlook-Dateien\

Wenn du auf Deinem Computer ältere Versionen von Outlook Datendateien erstellt hast, werden diese je nach Betriebssystem an folgenden Speicherorten abgelegt:

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\

Offline-Elemente oder im Cache befindliche Outlook-Elemente (OST)

Auf einem Server befinden sich die E-Mails Microsoft Exchange-, Hotmail- oder IMAP-Konten. Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) ist eine auf dem Computer gespeicherte synchronisierte Kopie des Kontos und wird je nach Betriebssystem an den folgenden Speicherorten abgelegt:

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\

Alle Daten in der OST-Datei werden auf dem Kontoserver gespeichert, daher muss keine Datensicherung hiervon erstellt werden. Der Kontoserver synchronisiert die OST-Datei auf dem Computer, um E-Mail- und Kalenderelemente auf dem neuesten Stand zu halten.

Persönliches Adressbuch (PAB)

PAB-Dateien (persönliches Adressbuch) enthalten Listen mit Namen sowie Verteilerlisten und werden in Outlook 2013 und älteren Versionen verwendet.

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Offlineadressbuch (OAB)

Das Offlineadressbuch (OAB) wird für Exchange Server-Konten verwendet. Es enthält Informationen, z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Titel und Bürostandorte, aus der globalen Adressliste (GAL) auf dem Server mit Exchange. Diese Datei muss nicht gesichert oder wiederhergestellt werden. Die Datei wird automatisch vom Server erstellt und aktualisiert. Sie befindet sich je nach Betriebssystem an folgenden Speicherorten:

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\

Dateityp -> Navigationsbereichseinstellungen (XML)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Outlook\Profilname.xml
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Profilname.xml

Dateityp -> Registrierte Microsoft Exchange-Erweiterungen (DAT)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\

Dateityp -> Druckformate (Outlprnt ohne Erweiterung)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Dateityp -> Signaturen (RTF, TXT, HTM)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

Dateityp -> Briefpapier (HTM)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 und Windows Vista 64-Bit mit Outlook 2010 32-Bit -> X:\Programme (x86)\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
Unter Windows XP -> X:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery

Dateityp -> Benutzerdefinierte Formulare

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Forms\
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Forms

Dateityp -> Wörterbuch (DIC)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\UProof

Dateityp -> Vorlagen (OFT)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates

Dateityp -> Übermittlungseinstellungen (SRS)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Dateityp -> Nachricht (MSG, HTM, RTF)

Unter Windows 7 und Windows Vista -> X:\Benutzer\Benutzer\Dokumente
Unter Windows XP -> X:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Eigene Dateien

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