In einem älteren Artikel hatte ich ein Add-in für Outlook vorgestellt, mit dessen Hilfe sich die PST-Datei von Outlook 2013 automatisch sichern lässt. In einem Nachtrag teilte ich mit, dass sich das Add-in bewahrt hat und ich es verwenden werde. Unmittelbar nach der Verfügbarkeit von Office 2016 bin ich sofort umgestiegen, somit verwalte ich alle E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben sowie Notizen mit Outlook 2016. In diesem Artikel erkläre ich euch Schritt für Schritt wie sich die PST-Datei von Outlook 2016 mithilfe des Backup Add-ins für Outlook 2016, automatisch sichern lässt. Wie sich die PST-Datei von früheren Outlook Versionen inkl. E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie E-Mail-Konten und Regeln manuell sichern und wiederherstellen lässt, habe ich hier mehr als ausführlich beschrieben. Automatisch lässt sich die Outlook PST-Datei nach wie vor sichern, allerdings nur mit früheren Outlook Versionen bis einschließlich 2007. Ab Outlook 2010 muss man bereits in die Trickkiste greifen, das offizielle Add-in zum Laufen zu bringen. Mit Outlook 2013 und höher versagt das Add-in den Dienst komplett und lässt sich auch nicht mehr verwenden.
Download -> Outlook 2013, 2016 und 2019 Backup Add-In herunterladen
Hier geht es zum Download des kostenlos erhältlichen Backup Add-ins für Outlook:
- Outlook 2013, 2016 und 2019 Backup Add-In herunterladen
Hier geht es zum direkten Download des kostenlosen Backup Add-ins für Outlook:
Download -> https://github.com/HoffmannTom/outlookbackupaddin/releases
Download -> OutlookBackupAddIn.zip
Die Version 1.9 enthält die folgenden Neuerungen und Verbesserungen:
- Added GPO option to disable access to the settings.
- Show size of each pst files within the settings window.
- Added support for high resolution displays (manifest).
- Support upgrade installation.
- Optimized for high resolution monitor settings.
- added hint to close window manually if errors occured.
- Fixed bug: skip file when file is locked and already waited 10 times.
- Improved error message if getting a file lock fails.
Die Version 1.7 enthielt die folgenden Neuerungen und Verbesserungen:
- Verson 1.7 is now also compatible to the latest Office 365 Build 7870.2024 which uses long path name syntax \\?\ on some systems.
- Create target directory if it doesn’t exist
- Fix NPE when using GPO and Backup-Prefix or -Suffix were null
- Fixed problem when locale of outlook is different from the locale of windows
- Improved searching for outlook path during installation process
- Support for long path names (prefix \\?\)
- Further details are within the file changelog.tx
Die Installation des Add-ins gestaltet sich als recht einfach. Sollten die Anforderungen nicht erfüllt werden, dann lädt das Add-in das .NET Framework automatisch herunter und installiert diese. Da die Installation des Add-ins dadurch unnötig in die Länge gezogen wird, wurde ich euch empfehlen das .NET Framework 4.8 bereits vorher zu installieren.
Outlook 2016 Backup Add-in -> Verwendung des Add-ins
Nach Installation des Add-Ins einfach mal Outlook 2016 starten. Oben rechts am Menüband sollte bereits ein neues Menü namens „BACKUP“ zu sehen sein. Wenn nicht, dann muss das Add-in noch über Datei > Optionen > Add-ins > Gehe zu > COM-Add-Ins > Outlook Backup Add-in aktiviert werden. Nach einem Klick auf „BACKUP“ taucht die Schaltfläche „Einstellungen“ auf. Hier lässt es sich auch einstellen, wann und wie oft das Outlook 2016 Backup Add-in die PST-Datei von Outlook 2016 gesichert werden soll. Nun sichert das Add-in ab sofort die PST-Datei von Outlook 2016 in regelmäßigen abständen automatisch.
Das neue „BACKUP“ Menü im Menüband von Outlook 2016.
Hier lässt es sich einstellen, wann und wie oft die PST-Datei von Outlook gesichert werden soll.
Das Outlook 2016 Backup Add-in sichert die PST-Datei, nach dem Outlook 2016 beendet wurde.
Outlook 2013 Backup Add-in -> Project Description
Since Office 2010 the tool „Outlook Add-in: Personal Folders Backup“ doesn’t seem to be updated any more. Thus I wrote a similar tool for backing up the pst-files. This plugins provides a configuration window within Outlook and calls a backup program when the configured time interval has expired. It works with Outlook 2016 / 2013 / 2010 and let’s you choose which pst files you want to backup. A configuration window is added to outlook to set the backup interval and destination directory. When outlook is closed, the program checks the last backup date and triggers the copy process if necessary. You can use it for private and commercial purposes for free.
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