Hier wird die Einrichtung eines Outlook.com POP3-Kontos in Outlook 2016 Schritt für Schritt beschrieben. Die Anleitung kann auch mit Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 verwendet werden, du benötigst lediglich die Informationen zum POP3 und SMTP Server. Diese habe ich im Artikel weiter unten zusammengefasst. Microsoft hatte 2009 die POP3 Unterstützung für alle Hotmail Accounts freigeschaltet. Damit ermöglichte Microsoft Nutzern von Hotmail, die E-Mails aus Hotmail Postfächern mit Outlook über POP3 abzuholen. Da es sich bei Outlook.com nicht um einen neuen E-Mail-Dienst, sondern um den Nachfolger von Hotmail handelt, können die Einstellungen, die bereits für Hotmail galten und noch gelten, auch für die Outlook.com Konfiguration verwendet werden. Diese Anleitung gilt übrigens für alle Outlook Versionen.
Outlook.com POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten
Bevor du die E-Mails via POP3 empfangen und versenden kannst, muss in deinem E-Mail-Konto die POP3 Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails auch über Clients abgerufen werden. Melde dich in deinem Account an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Optionen > Klicke auf Konto verwalten > Verbindung mit Geräten und Apps mit POP herstellen > Aktiviere hier die Option „E-Mails abrufen (inkl. POP) -> Klicke auf Änderungen speichern.
Starte also Microsoft Outlook 2013 und klicke im Menü auf Datei > Konto hinzufügen.
Im folgenden Fenster aufgefordert, die Daten einzutragen. Diese sollen wie folgt eingetragen werden:
- Ihr Name -> Trage hier einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheinen soll.
- Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Outlook.com E-Mail-Adresse.
- Ihr Kennwort – Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein Hotmail Account einloggen tust.
Setze zusätzlich den Haken bei „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.
Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen vier Optionen – Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst, Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP und Andere – zu wählen: Wähle hier die Option „POP oder IMAP“ und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.
Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun (wenn nötig) die folgenden Daten ein:
- Ihr Name – Trage hier einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheinen soll.
- E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
- Kontotyp – POP3 auswählen.
- Posteingangsserver (POP3 Server) -> outlook.office365.com, pop3.live.com oder pop-mail.outlook.com
- Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.office365.com, smtp.live.com oder smtp-mail.outlook.com
- Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die @outlook.com-Adresse deines Accounts ein.
- Kennwort -> Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein Hotmail Account einloggen tust.
Setze den Haken bei „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich“ ein.
Ob die neuen Outlook E-Mails in der bereits vorhandenen Outlook Datendatei oder in einer neuen Datei gespeichert werden kann und soll jeder für sich entscheiden. Damit ich einen besseren Überblick habe, habe ich mich für die vorhandene Datendatei entschieden.
Klicke nun rechts unten auf „Weitere Einstellungen“, um die letzten Einstellungen vorzunehmen.
Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel „Outlook.com“, „Outlook.de“ oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst Du mit diesem Namen immer wieder konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein Muss. Eine Antwortadresse sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Account aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.
Da bei einem Outlook.com POP3-E-Mail-Konto die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter „Postausgangsserver“ der Haken bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ gesetzt werden. Wähle zusätzlich die „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“.
Da bei Outlook.com die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser im Reiter „Erweitert“ entsprechend aktiviert und konfiguriert werden. Trage bei Posteingangsserver (POP Server) die Zahl 993 ein und beim Verbindungstyp SSL. Beim Postausgangsserver (SMTP Server) trägst du die Zahl 587 und auf TLS beim Verbindungstyp. Die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ wurde ich nur aktivieren wenn ich meine E-Mails auch über das Web Mail-Interface lesen möchte. Bestätige deine Eingaben mit einem Klick auf Weiter. Die Kontoeinstellungen werden nun getestet.
Sollte beim Testen der Kontoeinstellungen zu Fehlern kommen, dann muss in den Outlook.com Optionen die bereits oben genannte Verbindung von Geräten und Apps mit POP erlaubt werden. Öffne das Web Mail-Interface, klicke oben rechts auf den Zahnrad und wähle die Optionen aus > Konto verwalten > Verbindung mit Geräten und Apps mit POP herstellen aus. Aktiviere die Option „E-Mails abrufen (inkl. POP) und klicke auf Speichern. Die Option „Löschen von heruntergeladenen Nachrichten“ am besten unverändert lassen, da Apps und Geräte, die POP verwenden, so konfiguriert werden können, dass E-Mails nach dem Download gelöscht werden. Diese E-Mails können dann nicht mehr das Web Mail-Interface gelesen werden.
Die Kontoeinstellungen werden nun erneut getestet.
Damit ist auch die Einrichtung Deines Outlook.com POP3-E-Mail-Konto in Outlook abgeschlossen.
Klicke nun auf auf Fertig stellen und beende Outlook 2013 über Menü -> Datei -> Beenden.
Outlook.com Konto -> POP3 Mail-Server Einstellungen
Outlook.com verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen können E-Mail-Programme manuell für den Versand und Empfang von Outlook E-Mails konfiguriert werden.
| Posteingangsserver (POP) | outlook.office365.com, pop-mail.outlook.com oder pop3.live.com SSL erforderlich: Ja Port: 995 |
| Postausgangsserver (SMTP) | smtp.office365.com, smtp-mail.outlook.com oder smtp.live.com SSL erforderlich: Ja TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar) Authentifizierung erforderlich: Ja Port für TLS/STARTTLS: 587 |
| Vollständiger Name | Dein Name oder der künftig angezeigte Absendername. |
| Nutzername oder E-Mail-Adresse | Die vollständige E-Mail-Adresse deines Outlook.com E-Mail-Kontos. |
| Passwort | Das von dir bei der Einrichtung der Outlook.com E-Mail-Adresse vergebene Kennwort. |
| Beschreibung | Gebe hier eine Beschreibung für dein Outlook.com-Konto ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Konto nach der Einrichtung in der Mail App besser von anderen Konten unterscheiden zu können. |
So lässt sich ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten
Hier wird beschrieben, wie sich ein E-Mail-Konto von Office 365, Hotmail, Outlook.com, Gmail, iCloud, GMX, 1&1, IONOS, T-Online und Yahoo in Microsoft Outlook hinzufügen lässt.
- Neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten
- Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Gmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Apple iCloud E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Outlook.com IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Hotmail E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Hotmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Yahoo IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Yahoo POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- GMX IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- GMX POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Web.de IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- Web.de POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- IONOS POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- IONOS IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- 1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
- 1&1 POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen
Hier wird beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst.