Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen

Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt wie ein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2021 oder Outlook 365 mithilfe des POP3-Protokolls für den E-Mail-Empfang und -Versand eingerichtet werden kann. Die E-Mails aus deinem Postfach sollten nur dann über POP3 abgerufen werden, wenn du den Zeitpunkt des Abrufs selbst bestimmen möchtest oder eine beschränkte Internetverbindung hast. Um POP3 nutzen zu können, muss die Funktion in den Einstellungen deines Postfachs eingeschaltet werden, da der Abruf über POP3 standardmäßig ausgeschaltet ist. Wenn du deine E-Mails mit wie Outlook empfangen oder versenden möchtest, musst du also in den Einstellungen deines Postfachs die entsprechende Option einschalten. Wie sich ein Outlook.com IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 oder Outlook 365 hinzufügen lässt, wird hier beschrieben. Wie sich ein Outlook.com IMAP und POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen lässt, hatte ich hier und hier beschrieben. Wie Hotmail E-Mails, Kontakte, Kalender und Notizen mit dem iPhone synchronisiert werden können, beschreibe ich hier. Hier folgt nun die Anleitung, wie ein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 365 oder Outlook 2021 eingerichtet werden kann.

Outlook

Hinzufügen von Outlook.com als POP3-Konto in Outlook 365 oder 2021

Hier wird die Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 365 oder Outlook 2021 für Windows beschrieben. Die Anleitung gilt für alle Versionen von Outlook, es werden lediglich deine Hotmail E-Mail-Zugangsdaten und ein Passwort für Apps von Drittanbietern benötigt. Um deine E-Mails mit POP3 synchronisieren zu können, musst du diese Funktion freigeben. Wenn du also POP für den Zugriff auf die E-Mails in Hotmail verwenden möchtest, musst du zuerst den POP-Zugriff aktivieren. Wählen dazu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > E-Mail synchronisieren aus. Wähle dann unter POP und IMAP, unter Zulassen, dass Geräte und Apps POP verwenden die Option Ja aus. Erst danach kannst du mit der Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto anfangen oder fortfahren. Hier wird nun die Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 365 oder Outlook 2021 beschrieben.

Öffne also Outlook und klicke im Menü auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen.
Der Outlook-Assistent für das Hinzufügen eines neuen Kontos öffnet sich.
Gebe eine E-Mail-Adresse ein, um dein Outlook.com Konto hinzuzufügen.
Klicke auf Erweiterte Optionen
- Setze einen Haken für Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
- Klicke auf Verbinden.
Klicke auf POP, es öffnet sich das Fenster POP-Kontoeinstellungen.
Hier die folgenden Serverinformationen eintragen:
- Posteingangsserver (POP3) -> outlook.office365.com oder pop-mail.outlook.com
- Port -> 995 / Verschlüsselungsmethode -> TLS
- Postausgangsserver (SMTP) -> smtp.office365.com oder smtp-mail.outlook.com
- Port -> 587 / Verschlüsselungsmethode -> STARTTLS
Nun wirst du aufgefordert, dein Passwort oder App-Passwort einzugeben. Trage das für dein Konto gültige Passwort oder neu erstellte App-Passwort ein und klicke auf Verbinden.
Damit ist die Kontoeinrichtung von Outlook.com unter Outlook 2021 abgeschlossen.

Outlook.com Konto -> Passwörter für Apps von Drittanbietern generieren

Wenn Outlook 2021 oder Outlook 365 das Kennwort nicht akzeptieren, ist für dein Microsoft-Konto möglicherweise die zweistufige Authentifizierung aktiviert: Solltest du die Bestätigung in zwei Schritten für dein Microsoft-Konto aktiviert haben, so musst du jetzt ein App-Passwort erstellen. Ein App-Passwort ist ein langer und per Zufall generierter Code, mit dem eine App, die nicht von Hotmail ist, die Berechtigung erhält, auf deinen Hotmail Account zuzugreifen. Du musst diesen Code nur einmal eingeben, um dich bei der E-Mail-App anzumelden. Mithilfe von App-Passwörtern kannst du dich auf Geräten, die die Bestätigung in zwei Schritten nicht unterstützen, über Apps in deinem Microsoft-Konto anmelden. Wie mit deinem normalen Passwort hast du auch mit diesem App-Passwort vollen Zugriff auf dein Microsoft-Konto.

Die Schritte zum Erstellen eines neuen App-Kennworts sind immer gleich: Gehe zur Seite Sicherheitsgrundlagen, und melde dich bei deinem Microsoft-Konto an -> Wähle Weitere Sicherheitsoptionen -> Wähle unter App-Kennwörter die Option Neues App-Kennwort erstellen aus. Ein neues App-Kennwort wird erstellt und auf dem Bildschirm angezeigt -> Gebe dieses App-Kennwort dort ein, wo du dein normales Kennwort eingeben würden.

Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3/IMAP bei Outlook.com einschalten

Bevor du ein Outlook.com E-Mail-Konto einrichtest, solltest du daran denken, den Abruf per POP3 bzw. die Synchronisierung per IMAP einzuschalten. Der POP-Zugriff für Outlook.com ist standardmäßig deaktiviert. Melde dich in deinem Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Einstellungen > Klicke unten auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Einstellungen > Klicke auf E-Mail -> Klicke auf E-Mail synchronisieren > Klicke auf POP und IMAP > POP-Optionen -> Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten -> Aktiviere hier die Option Ja und klicke auf Speichern. Erst danach kannst du dein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in der Apple Mail App einrichten. Wenn du die Outlook 365 App längere Zeit nicht verwendest, wird der Abruf über POP3 aus Sicherheitsgründen wieder ausgeschaltet.

Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts.
Klicke ganz unten rechts auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Gehe zu Einstellungen.
Klicke auf E-Mail.
Klicke auf E-Mail synchronisieren.
Gehe zu POP und IMAP und zu POP-Optionen.
Gehe zu Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten.
Aktiviere hier die Option Ja.
Klicke auf Speichern.

Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3 Mail-Server Einstellungen

Aktualisiere den E-Mail-Client mit den korrekten Informationen anhand dieser Tabelle: Auch der Anbieter von E-Mail-Diensten Outlook.com verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Clients unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen lassen sich die meisten E-Mail-Programme für den Versand und Empfang konfigurieren. Um POP3 oder IMAP nutzen zu können, musst du diese Funktion in den Outlook.com Einstellungen einschalten.

Posteingangsserver (POP)	outlook.office365.com, pop-mail.outlook.com oder pop3.live.com SSL erforderlich: Ja Port: 995
Postausgangsserver (SMTP)	smtp.office365.com, smtp-mail.outlook.com oder smtp.live.com SSL erforderlich: Ja TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar) Authentifizierung erforderlich: Ja Port für TLS/STARTTLS: 587
Vollständiger Name	Dein Name oder der künftig angezeigte Absendername.
Nutzername oder E-Mail-Adresse	Die vollständige E-Mail-Adresse deines Outlook.com E-Mail-Kontos.
Passwort	Das von dir bei der Einrichtung der Outlook.com E-Mail-Adresse vergebene Kennwort.
Beschreibung	Gebe hier eine Beschreibung für dein Outlook.com-Konto ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Konto nach der Einrichtung in der Mail App besser von anderen Konten unterscheiden zu können.

So lässt sich ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Hier wird beschrieben, wie sich ein E-Mail-Konto von Office 365, Hotmail, Outlook.com, Gmail, iCloud, GMX, 1&1, IONOS, T-Online und Yahoo in Microsoft Outlook hinzufügen lässt.

Hier wird beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst.

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