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Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen

Posted by Valdet am 29. Mai 2022 um 19:45 in Microsoft Office

Die folgende Anleitung beschreibt, wie ein Gmail E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 mithilfe des IMAP-Protokolls eingerichtet werden kann. Wie ein Konto von E-Mail-Diensten wie Google, Microsoft, Yahoo oder Apple in früheren Versionen von Outlook eingerichtet werden kann, habe ich bereits hier beschrieben. Wie sich ein Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2019, 2016 oder 2013 hinzufügen lässt, hatte ich hier, hier und hier beschrieben. Wie sich ein Gmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021, 2019, 2016 oder 2013 hinzufügen lässt, hatte ich außerdem hier, hier, hier und hier beschrieben. Die Vorgehensweise, wie sich Google E-Mails, Kontakte und Termine mit Microsoft Outlook synchron halten, wurde auch beschrieben. In diesem Artikel geht es um die Möglichkeit, die E-Mails mit Microsoft Outlook mithilfe des IMAP-Protokolls zu verwalten. In diesem Artikel geht es um die Möglichkeit, die E-Mail-Nachrichten mit Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 zu verwalten. Hier geht es also ausschließlich darum, wie sich ein Gmail IMAP E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 einrichten lässt.

Google

Wenn du Gmail-Nachrichten über andere E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Apple Mail abrufen möchtest, musst du die IMAP Unterstützung einrichten. Wenn du IMAP verwendest, hast du die Möglichkeit, deine Gmail-Nachrichten auf verschiedenen Geräten zu lesen und E-Mails in Echtzeit zu synchronisieren. Bevor du E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails über Clients oder Geräte die das IMAP Protokoll unterstützen, darunter Outlook 2021, abgerufen werden. Die Anleitung gilt für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021 oder 2019, es werden lediglich deine Zugangsdaten benötigt. Diese Schritte sind identisch, unabhängig davon, ob du dein erstes Gmail-Konto oder weitere Gmail-Konten zu Outlook hinzufügst.

Automatisches Hinzufügen von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 2021

Hier wird nun die automatische Einrichtung von Gmail als IMAP-Konto in Outlook für Microsoft 365 beschrieben. Solltest du das Konto automatisch einrichten lassen, so richtet Outlook 2021 das Konto als IMAP-Konto ein, nicht als POP3-Konto. Wenn du dein Gmail als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2021 hinzufügen möchtest, dann solltest du gleich von vorneherein, die manuelle Einrichtung durchgehen, diese habe ich weiter unten beschrieben. Starte also Outlook 2021 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

Gmail

Nun wirst du im folgenden Fenster aufgefordert, dein Gmail E-Mail-Konto einzutragen.

Gmail

Trage nun deine Gmail E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden. Diese Option leitet dich weiter zu Webseite von Google um Microsoft Apps & Services den Zugriff auf dein Google-Konto zu gewähren: Gebe nun die Gmail E-Mail-Adresse ein und tippe auf Weiter und schließlich auf Anmeldung. Nutzer die die Bestätigung in zwei Schritten, auch zweistufige Authentifizierung genannt, aktiviert haben, erstellen sich jetzt ein neues App-Passwort, damit sich sich einloggen können, denn mit dem Normalen Passwort von Google schlägt die Einrichtung mit Sicherheit fehl. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Code, mit dem eine App oder ein Gerät für den Zugriff auf dein Konto autorisiert wird. Rufe also die Seite App-Passwörter aus und erstelle dir ein neues Passwort, um die Einrichtung abzuschließen.

Gmail

Nun wirst du aufgefordert, den Bestätigungscode für dein Google-Konto einzugeben. Erstelle diesen wie gewohnt über den Microsoft Authenticator oder den Google Authenticator, gib es in das vorgesehene Feld ein und klicke auf fertig. Solltest du die Bestätigung in zwei Schritten nicht aktiviert haben, einfach den Passwort von deinem Google-Konto eingeben und auf Verbinden klicken, danach einfach auf Vorgang abgeschlossen klicken.

Gmail

Die nächste Option leitet dich zu Webseite von Google weiter um Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021 oder Outlook 2019 den Zugriff auf die E-Mails und anderen Kontodaten von Google, damit sind Mail, Kontakte, Kalender und die Notizen gemeint, zu gestatten. Gestatte nun Microsoft Apps & Services den Zugriff auf dein Google-Konto mit einem klick auf zulassen.

Gmail

Damit wird Gmail erfolgreich in Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 hinzugefügt. Wenn in Outlook 2021 die Meldung Konto erfolgreich hinzugefügt angezeigt wird, klicke auf Vorgang abgeschlossen um die Einrichtung zu beenden. Wenn Outlook 2021 erneut gestartet wird, wird das neue Konto im linken Bereich unterhalb des Posteingangs aufgeführt.

Gmail

Beende Outlook 2021 über Menü > Datei > Beenden und starte es erneut. Damit ist die automatische Kontoeinrichtung von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 2021 abgeschlossen.

Gmail

Das neue Postfach wird ab sofort automatisch mit Outlook 2021 synchronisiert.

Manuelles Hinzufügen von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 2021

Hier wird nun die manuelle Einrichtung von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 2021 beschrieben. Öffne also Outlook und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

Gmail

Trage hier deine Gmail E-Mail-Adresse ein, klicke auf Erweiterte Optionen, aktiviere hier Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicke weiter unten auf Verbinden.

Gmail

E-Mail Anbieter oder das Kontotyp auswählen: Wähle hier nicht Google aus, sondern IMAP.

Gmail

Nun wirst du aufgefordert, das Passwort einzugeben. Nutzer die die Bestätigung in zwei Schritten, auch zweistufige Authentifizierung genannt, aktiviert haben, erstellen sich jetzt ein neues App-Passwort, damit sich sich einloggen können, denn mit dem Normalen Passwort schlägt die Einrichtung fehl. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Code, mit dem eine App oder ein Gerät für den Zugriff auf dein Konto autorisiert wird. Rufe also die Seite App-Passwörter aus und erstelle dir ein neues App-Passwort, um die Einrichtung abzuschließen.

Gmail

Solltest du eine Fehlermeldung erhalten, dann ist die Unterstützung von IMAP in deinem Gmail-Konto noch nicht aktiviert. Melde dich in Gmail an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Einstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Weiterleitung und POP/IMAP > Wähle IMAP-Zugriff > IMAP aktivieren > Lege zudem fest, was mit E-Mails geschehen soll, nachdem diese via Outlook 2021 abgeholt wurden > Klicke auf Änderungen speichern. Klicke auf Änderungen speichern. Nachdem du die Unterstützung von IMAP aktiviert hast, klicke auf Wiederholen. Damit ist die manuelle Kontoeinrichtung von Gmail als IMAP in Outlook abgeschlossen.

Gmail

Das neue Postfach wird ab sofort mit Outlook 2021 synchronisiert. Das neue E-Mail-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt. Du kannst dann Gmail mit Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021 oder Outlook 2019 nutzen und verwalten. Damit dein Konto nicht vorübergehend gesperrt wird, achte darauf, dass du die Bandbreitenbeschränkungen für Downloads via IMAP von 2.500 MB pro Tag und Uploads via IMAP von 500 MB pro Tag nicht überschreitest. Wenn du ein IMAP-Konto auf mehreren Computern einrichtest, warte jedes Mal einen Moment, bevor du mit der Einrichtung auf dem nächsten Computer beginnst.

Gmail E-Mail-Konto -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Aktualisiere den E-Mail-Client mit den korrekten Informationen anhand dieser Tabelle: Auch der E-Mail-Dienst von Google namens Gmail verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Clients unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen lassen sich die meisten E-Mail-Programme für den Versand und Empfang von Gmail konfigurieren.

Posteingangsserver (IMAP) imap.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
Port: 993
Postausgangsserver (SMTP) smtp.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar)
Authentifizierung erforderlich: Ja
Port für SSL: 465
Port für TLS/STARTTLS: 587
Vollständiger Name Dein Name
Nutzername oder E-Mail-Adresse Deine E-Mail-Adresse -> mit xy@gmail.com
Passwort Dein Gmail-Passwort

So lässt sich IMAP in deinem Gmail-Konto aktivieren

Bevor du deine Gmail Nachrichten via Microsoft Outlook empfangen und versenden kannst, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden: In deinem Google-Konto müssen sowohl die IMAP als auch die POP Aktivierung vorgenommen werden. Erst danach können die E-Mails auch über Clients und Geräte die das POP/IMAP Protokoll unterstützen, dazu zählen wir auch Microsoft Outlook, abgerufen werden.

Gmail

Melde dich in Gmail an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Einstellungen > > Alle Einstellungen aufrufen > Weiterleitung und POP/IMAP > Wähle IMAP-Zugriff > IMAP aktivieren > Lege zudem fest, was mit den Nachrichten geschehen soll, nachdem diese via Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021 oder Outlook 2019 abgeholt wurden > Klicke auf Änderungen speichern. Mit IMAP bleiben alle E-Mails auf dem Server gespeichert, bis sie gelöscht werden. Dadurch kannst du von überall aus und mit mehreren Clients auf den Mailserver zugreifen und immer den gleichen Datenbestand vorfinden. Mit POP3 werden die dort liegenden E-Mails heruntergeladen und auf dem Rechner des Clients gespeichert. Nachdem die E-Mails heruntergeladen sind, werden sie automatisch vom Mailserver gelöscht.

Weiterführende Links

So lässt sich ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Hier wird beschrieben, wie sich ein E-Mail-Konto von Office 365, Hotmail, Outlook.com, Gmail, iCloud, GMX, 1&1, IONOS, T-Online und Yahoo in Microsoft Outlook hinzufügen lässt.

Hier wird beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst.