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Hotmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

Posted by Valdet am 15. Januar 2017 um 14:35 in Microsoft Office

Hier wird die Einrichtung eines Hotmail POP3-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 Schritt für Schritt beschrieben. Die Anleitung kann auch mit Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 verwendet werden, du benötigst lediglich die Informationen zum POP3 und SMTP Server. Diese habe ich im Artikel weiter unten zusammengefasst. Microsoft hatte im Januar 2009 die POP3-Unterstützung für alle Hotmail Accounts freigeschaltet. Damit war es endlich möglich die E-Mails aus einem Hotmail Postfach mit Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 über POP3 abzuholen. Dazu muss Microsoft Outlook allerdings konfiguriert werden. Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt wie du dein Hotmail Konto für die Verwendung mit Outlook einrichten und konfigurieren kannst. Die Anleitung gilt übrigens für alle Versionen von Outlook.

Hotmail

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten und konfigurieren

Bevor du die E-Mails via POP3 empfangen und versenden kannst, muss in deinem E-Mail-Konto die POP3 Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails auch über Clients abgerufen werden. Melde dich in deinem Account an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Optionen > Klicke auf Konto verwalten > Verbindung mit Geräten und Apps mit POP herstellen > Aktiviere hier die Option „E-Mails abrufen (inkl. POP) -> Klicke auf Änderungen speichern.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Starte also Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Im folgenden Fenster wirst man aufgefordert, die folgenden Daten einzutragen:

  • Ihr Name -> Trage einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheint.
  • Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
  • Ihr Kennwort – Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein.

Setze zusätzlich den Haken bei “Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen” ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP – zu wählen: Wähle hier die Option POP oder IMAP und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun die folgenden Daten ein:

  • Ihr Name – Trage hier einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
  • Kontotyp – POP3 auswählen.
  • Posteingangsserver (POP3 Server) -> outlook.office365.com
  • Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.office365.com
  • Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die @hotmail.com-Adresse deines Accounts ein.
  • Kennwort -> Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein Hotmail Account einloggen tust.

Setze den Haken bei „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich“ ein.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Ob die neuen Hotmail E-Mails in der bereits vorhandenen Outlook Datendatei oder in einer neuen Datei gespeichert werden kann und soll jeder für sich entscheiden. Damit ich einen besseren Überblick habe, habe ich mich für die vorhandene Datendatei entschieden.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Klicke nun rechts unten auf „Weitere Einstellungen“, um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel „Hotmail.com“, „Hotmail.de“, „MSN“ oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst du mit diesem Namen immer wieder konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein muss. Eine Antwortadresse sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Account aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Da bei Hotmail die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter „Postausgangsserver“ der haken bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ gesetzt werden. Aktiviere zusätzlich auch die „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Da bei Hotmail die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser im Reiter „Erweitert“ auch entsprechend aktiviert und konfiguriert werden. Trage beim Posteingangsserver (POP3) die Zahl 995 ein und aktiviere die Option “Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Der Postausgangsserver (SMTP) hört auf die Zahl 587, der Verbindungstyp auf TLS. Die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ wurde ich nur aktivieren wenn ich meine E-Mails auch über das Web Mail-Interface lesen möchte. Bestätige deine Eingaben mit OK und schließe die Konfiguration ab. Die Kontoeinstellungen werden nun getestet.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Sollte beim Testen der Kontoeinstellungen zu Fehlern kommen, dann muss in den Outlook.com Optionen die bereits oben genannte Verbindung von Geräten und Apps mit POP erlaubt werden. Öffne das Web Mail-Interface, klicke oben rechts auf den Zahnrad und wähle die Optionen aus > Konto verwalten > Verbindung mit Geräten und Apps mit POP herstellen aus. Aktiviere die Option „E-Mails abrufen (inkl. POP) und klicke auf Speichern. Die Option „Löschen von heruntergeladenen Nachrichten“ am besten unverändert lassen, da Apps und Geräte, die POP verwenden, so konfiguriert werden können, dass E-Mails nach dem Download gelöscht werden. Diese E-Mails können dann nicht mehr das Web Mail-Interface gelesen werden.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Die Kontoeinstellungen werden nun erneut getestet.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Damit ist die Einrichtung von Hotmail POP3-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 abgeschlossen.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Klicke nun auf auf Fertig stellen und beende Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden.

Hotmail POP3 Mail-Server Einstellungen

Hotmail verwendet Standards, die von den meisten E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der Serverinformationen können sie manuell konfiguriert werden.

Feld Wert
Posteingangsserver (POP) outlook.office365.com, pop-mail.outlook.com oder pop3.live.com
Posteingangsport (POP) 995
Verschlüsselte Verbindung SSL
Benutzername Hotmail-E-Mail Adresse (DeineAdresse@hotmail.com)
Kennwort Hotmail-Kennwort.
Postausgangsserver (SMTP) smtp.office365.com, smtp.live.com oder smtp-mail.outlook.com
Postausgangsport (SMTP) 25 (oder 587, wenn 25 blockiert ist)
Authentifizierung erforderlich Ja (Hotmail und Kennwort)
TLS/SSL ist erforderlich Ja (falls vorhanden, wähle TLS aus, andernfalls SSL auswählen)

So lässt sich ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Hier wird beschrieben, wie sich ein E-Mail-Konto von Office 365, Hotmail, Outlook.com, Gmail, iCloud, GMX, 1&1, IONOS, T-Online und Yahoo in Microsoft Outlook hinzufügen lässt.

Hier wird beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst.