Auch wenn Microsoft sein in die Jahre gekommene E-Mail-Dienst Hotmail durch das neue E-Mail-Dienst namens Outlook.com ersetzt hat, gibt es nach wie vor viele Nutzer die ihr Hotmail E-Mail-Konto nach wie vor verwenden um ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu verwalten und es vor haben, dies auch in Zukunft zu tun. Im Laufe der Zeit habe ich viele Möglichkeiten beschrieben, wie ein Hotmail E-Mail-Konto inklusive E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook verwaltet werden können. Da Hotmail Standards verwendet, die von den modernen E-Mail-Programmen unterstützt werden, können Programme anhand der Serverinformationen manuell für den Versand und Empfang von E-Mails konfiguriert werden. Dabei haben die Nutzer die Möglichkeit, die E-Mails aus einem Hotmail-Konto sowohl über IMAP als auch über POP3 mit Microsoft Outlook abzuholen. Wie sich ein Hotmail Konto für die Verwendung mit Microsoft Outlook einrichten und konfigurieren lässt, habe ich bereits hier und hier beschrieben.
So lässt sich Hotmail als Exchange Konto in Outlook 2016 hinzufügen
Automatisches Hinzufügen: Hier geht es um die einfachste Möglichkeit, die Hotmail E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook zu verwalten. Die Einrichtung ist im Gegensatz zur IMAP und POP3 auch recht einfach, denn es werden nur die Exchange ActiveSync Server Einstellungen benötigt, um die Verbindung zum Hotmail E-Mail-Konto mit Outlook herzustellen. Dazu wird allerdings Outlook 2013 und neuer benötigt, da Microsoft die Unterstützung für Exchange ActiveSync erst mit Outlook 2013 integriert hat. Die folgende Anleitung beschreibt nun Schritt für Schritt wie ein Hotmail E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2016 mithilfe von Exchange ActiveSync eingerichtet und konfiguriert werden kann. Diese Anleitung gilt sowohl für Outlook 2013 als auch 2016, es werden lediglich Infos zur Exchange ActiveSync Server benötigt.
Hier wird nun die automatische Einrichtung von Hotmail in Outlook 2016 beschrieben. Starte also Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.
Nun wirst du im folgenden Fenster aufgefordert, die Daten von Hotmail einzutragen. Die Daten sollen wie folgt eingetragen werden:
- Ihr Name -> Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
- Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
- Ihr Kennwort – Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem Du dich in Dein Hotmail Account bzw. Outlook.com Account einloggen tust.
Outlook beginnt nun automatisch mit dem Konfigurieren des Kontos.
Anschließend werden die Einstellungen gesucht, dann erfolgt die Anmeldung beim E-Mail-Server.
Wenn das Fenster „Herzlichen Glückwunsch! Das E-Mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert und kann jetzt verwendet werden“ angezeigt wird, wähle Fertig stellen aus, und starte Outlook erneut. Outlook fügt nun das Konto hinzu und startet automatisch die Synchronisierung der Daten. Wenn Outlook erneut gestartet wird, wird das soeben hinzugefügte Konto im linken Bereich unterhalb des Posteingangs aufgeführt.
Manuelles Hinzufügen eines Hotmail-Kontos zu Outlook 2016
Hier wird nun die manuelle Einrichtung von Hotmail in Outlook 2016 beschrieben. Starte also Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.
Nun wirst du im folgenden Fenster aufgefordert, die Daten von Hotmail einzutragen. Die Daten sollen wie folgt eingetragen werden:
- Ihr Name -> Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
- Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
- Ihr Kennwort – Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem Du dich in Dein Hotmail Account bzw. Outlook.com Account einloggen tust.
Setze zusätzlich den Haken bei „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.
Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP – zu wählen: Wähle hier die Option Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.
Im folgenden Fenster wirst du nun aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits (weiter oben) eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun (wenn nötig) die folgenden Daten ein:
- Ihr Name – Trage im Feld Ihr Name, Deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
- E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse Deine Hotmail oder Outlook.com E-Mail-Adresse.
- E-Mail-Server -> m.hotmail.com, mail.outlook.com oder microsoft.mail.outlook.com
- Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die Adresse deines Hotmail-Accounts ein.
- Kennwort -> Trage im Feld Kennwort das Passwort deines Hotmail-Accounts ein.
E-Mail im Offlinemodus wird automatisch auf Alle festgelegt. Schiebe den Schieberegler nach links, um die Einstellung auf 12 Monate, 6 Monate, 3 Monate oder 1 Monat festzulegen. Bestätige deine Eingaben, damit ein Test der Kontoeinstellungen gestartet wird. Wenn der Test abgeschlossen ist, klicke auf Schließen.
Damit ist auch die Kontoeinrichtung abgeschlossen. Klicke nun auf Fertig stellen, beende Outlook 2013- oder Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden und starte Outlook erneut. Das Postfach des Hotmail-Kontos wird automatisch mit Outlook 2013- oder Outlook 2016 synchronisiert. Das soeben hinzugefügte Hotmail-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt.
Hotmail Exchange ActiveSync Servereinstellungen
Hotmail verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen können E-Mail-Programme manuell für den Versand und Empfang von Hotmail konfiguriert werden.
- Benutzername – > Hotmail-E-Mail Adresse (beispielsweise: valdet_b@hotmail.com)
- Kennwort – > Hotmail-Kennwort.
- E-Mail-Server – > m.hotmail.com
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