In Office 2007 kannst du schnell die Ordner auswählen, die du immer wieder benötigst. Statt sich immer wieder mühselig durch den Windows Explorer zu hangeln, lege dir deine Ordner einfach in die so genannte Umgebungsleiste an. Anders als bei Office 2000 lässt sich bei Office 2007, Office 2003 und Office XP das Datei-Öffnen-Dialog auch ohne Zusatztools anpassen.
Die Vorgehensweise
Öffne eine Office 2007-Anwendung, beispielsweise Word 2007. Klicke auf die Microsoft Office-Schaltfläche und klicke dann auf Öffnen. Nun erscheint die Ordneransicht, in der Regel „Eigene Dateien“. Auf der Linke Seite siehst die Eingeblendeten Ordner.
Bei mehr als 5 Symbolen ist es empfehlenswert diese zu verkleinern., sonst verliert man sehr schnell die Übersicht. Beabsichtigt man weniger als 5 Symbole auf der Leiste zu haben, so kann man die Einstellung unverändert lassen.
Markiere einen Ordner aus, den du in die Umgebungsleiste aufnehmen möchtest und klicke in die Umgebungsleiste mit der rechten Maustaste, wähle danach „Ordnername“ hinzufügen aus.
Der ausgewählte Ordner erscheint nun in der „Schnellnavigation“ auf der linken Seite. Du kannst die Symbole jederzeit in die gewünschte Reihenfolge bringen. Dazu wähle mit der rechten Maustaste einen der Ordner aus und gebe nun Nach oben oder Nach unten an.
Das Ergebnis kann sich dann auch sehen lassen:
via Microsoft