Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

Valdet

vor 7 Jahren

Im Laufe der Zeit habe ich hier viele Möglichkeiten beschrieben, wie ein Hotmail E-Mail-Konto und die dazugehörigen E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook verwaltet werden können. Während früher ein Hotmail Connector-Add-in benötigt wurde, um die Verbindung zu Hotmail herzustellen, ist ab Outlook 2013 die Unterstützung für Exchange ActiveSync bereits integriert, sodass das Connector Add-in nicht mehr benötigt wird. Um die E-Mails, Kalender und Kontakte mit Microsoft Outlook zu verwalten, werden nur die Hotmail Exchange ActiveSync Server Einstellungen benötigt, um die Verbindung zwischen Hotmail und der Desktop-Version von Outlook herzustellen. Allerdings gibt es auch solche Nutzer, die das eigene E-Mail-Konto mittels IMAP verwenden und verwalten müssen, da sie eine ältere Version von Outlook verwenden.

Hotmail IMAP-E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten und konfigurieren

Obwohl Microsoft derzeit nur die Version 14.0.7143.5000 und höher unterstützt, können auch Nutzer von älteren Versionen auf Hotmail zugreifen. Nutzer der unterstützten Version, erhalten Vollzugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte. Nutzer von älteren Versionen, erhalten Zugriff auf die E-Mails, können aber nicht auf Kalender und Kontakte zugreifen. Dazu muss Outlook konfiguriert werden. Mittlerweile kein Problem, denn Microsoft hat die IMAP Unterstützung für alle freigeschaltet. Die Anleitung beschreibt wie sich ein Hotmail E-Mail-Konto für Outlook 2016 einrichten lässt. Die Anleitung gilt für alle Versionen von Outlook, es werden lediglich Infos zur Hotmail IMAP und SMTP Server benötigt. Diese habe ich am Ende zusammengefasst.

Bevor du E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails über Clients abgerufen werden.

Melde dich in deinem Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Optionen > Konten > Klicke auf POP und IMAP > Geräten und Apps die Verbindung mit POP gestatten > Aktiviere hier die Option „Ja“ -> Klicke auf Speichern. Starte nun Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Konto hinzufügen.

Nun wirst du aufgefordert, die Daten einzutragen. Die Daten sollen wie folgt eingetragen werden:

Ihr Name -> Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
Kennwort – Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein Hotmail Account einloggen tust.

Setze zusätzlich den Haken bei „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP – zu wählen: Wähle hier die Option POP oder IMAP und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Im folgenden Fenster wirst du nun aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits (weiter oben) eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun (wenn nötig) die folgenden Daten ein:

Ihr Name – Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
Kontotyp – IMAP auswählen.
Posteingangsserver (IMAP Server) -> outlook.office365.com oder imap-mail.outlook.com
Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.office365.com oder smtp-mail.outlook.com
Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die Adresse deines Hotmail-Accounts ein.
Kennwort -> Trage im Feld Kennwort das Passwort deines Hotmail-Accounts ein.

Setze den Haken bei „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich“ ein.

Klicke nun rechts unten auf „Weitere Einstellungen“, um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel @outlook.com, @live.com, @hotmail.com, @msn.com oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst du mit diesem Namen konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein Muss. Eine Antwortadresse sollte eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Konto aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

Da bei einem Hotmail IMAP-E-Mail-Konto die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter „Postausgangsserver“ der Haken bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ gesetzt werden. Wähle zusätzlich die „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“ aus.

Da bei Hotmail die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser im Reiter „Erweitert“ auch aktiviert und konfiguriert werden. Trage beim Posteingangsserver (IMAP) die Zahl 993 ein und das Verbindungstyp SSL. Trage beim Postausgangsserver (SMTP) die Zahl 25 ein und beim Verbindungstyp auf TLS. Bestätige die Eingaben mit OK und schließe die Konfiguration ab. Die Kontoeinstellungen sollten nun getestet werden.

Sollte beim Testen der Kontoeinstellungen zu Fehlern kommen, dann muss in den Outlook.com Optionen die Verbindung von Geräten und Apps von POP erlaubt werden. Bevor du E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem E-Mail-Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails auch über Clients und damit auch über Microsoft Outlook 2016 abgerufen werden.

Melde dich in deinem Outlook.com Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Optionen > Konten > Klicke auf POP und IMAP > Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten -> Aktiviere hier die Option „Ja“ und klicke auf Speichern. Die Kontoeinstellungen werden nun erneut getestet.

Damit ist die Einrichtung von Hotmail IMAP-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 abgeschlossen.

Klicke nun auf auf Fertig stellen und beende Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden.

Hotmail Konto -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Hotmail verwendet Standards, die von den meisten E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der Serverinformationen können sie für Hotmail manuell konfiguriert werden.

Feld	Wert
Posteingangsserver (IMAP)	outlook.office365.com oder imap-mail.outlook.com
Posteingangsport (IMAP)	993
IMAP-SSL ist erforderlich	Ja
Benutzername	Hotmail-E-Mail Adresse.
Kennwort	Hotmail-Kennwort.
Postausgangsserver (SMTP)	smtp.office365.com oder smtp-mail.outlook.com
Postausgangsport (SMTP)	25 (oder 587, wenn 25 blockiert ist)
Authentifizierung erforderlich	Ja (Hotmail und Kennwort)
TLS/SSL ist erforderlich	Ja (falls vorhanden, wähle TLS aus, andernfalls SSL auswählen)

So lässt sich ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Hier wird beschrieben, wie sich ein E-Mail-Konto von Office 365, Hotmail, Outlook.com, Gmail, iCloud, GMX, 1&1, IONOS, T-Online und Yahoo in Microsoft Outlook hinzufügen lässt.

Hier wird beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst.