Die folgende Anleitung beschreibt, wie ein Outlook.com E-Mail-Konto für die Verwendung mit iPhone oder iPad mithilfe des POP3-Protokolls eingerichtet werden kann. Wie ein Outlook.com E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2019 eingerichtet werden kann, beschreibe ich hier. Wie Outlook.com E-Mails, Kontakte, Kalender und Notizen mit dem iPhone synchronisiert werden können, beschreibe ich hier. Wie sich Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen lässt, hatte ich hier und hier beschrieben. Microsoft empfiehlt seinen Nutzern, ihr Konto als IMAP E-Mail-Konto einzurichten, um die Vorteile der E-Mail-Synchronisation, bei der sämtliche Aktionen direkt im Postfach ausgeführt werden und dadurch der Stand der E-Mails auf allen Geräten gleich ist, auszunutzen. Die E-Mails sollten über POP3 nur abgerufen werden, wenn der Zeitpunkt des Abrufs selbst bestimmt werden soll oder eine beschränkte Internetverbindung besteht. Wenn du deine E-Mails mit Apple Mail empfangen oder versenden möchtest, muss POP für den Zugriff aktiviert werden. Erst danach kannst du mit der Apple Mail App deine E-Mails auf dem iPhone schreiben, beantworten und organisieren. Hier folgt nun die Anleitung, wie ein Outlook.com E-Mail-Konto für die Verwendung mit dem iPhone eingerichtet werden kann.
So kann ein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in iPhone hinzugefügt werden
Wenn du dein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto manuell einrichten musst, vergewissere dich, dass du die E-Mail-Einstellungen für dein Konto kennst. Um deine E-Mails via POP3 zu empfangen, musst du diese Funktion freigeben. Wenn du also POP für den Zugriff auf die E-Mails in Outlook.com verwenden möchtest, musst du zuerst den POP-Zugriff aktivieren. Wählen dazu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > E-Mail synchronisieren aus. Wähle dann unter POP und IMAP, unter Zulassen, dass Geräte und Apps POP verwenden die Option Ja aus. Erst danach kannst du mit der Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto auf dem iPhone oder iPad anfangen oder fortfahren. Gehe also folgendermaßen vor:
- Gehe zu Einstellungen > Passwörter & Accounts.
- Tippe nacheinander auf Account hinzufügen, Andere und Mail-Account hinzufügen.
- Gib Name, E-Mail-Adresse sowie ein falsches Passwort ein und klicke auf Anmelden: Apple Mail führt im Hintergrund eine automatische Prüfung der Anmeldedaten durch und richtet im Normalfall direkt einen Account mit dem gängigen Kontotyp IMAP und den dazugehörigen Servereinstellungen ein. Da jedoch ein Falsches Passwort eingegeben wurde, kann diese automatische Einrichtung nicht vorgenommen werden. Erst dadurch hast du die Möglichkeit, den Kontotyp manuell auf POP3 umzustellen und diesen einzurichten. Nutzer die die Bestätigung in zwei Schritten nutzen, erstellen sich jetzt ein App-Passwort, damit sich sich einloggen können, denn mit dem Normalen Passwort schlägt die Einrichtung fehl.
- Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, POP als Kontotyp auswählen und die folgenden Serverinformationen eintragen:
- Posteingangsserver (POP3) -> outlook.office365.com oder pop-mail.outlook.com
- Postausgangsserver (SMTP) -> smtp.office365.com oder smtp-mail.outlook.com
- Um die Einrichtung abzuschließen, klicke oben rechts auf Sichern. Die Apple Mail App versucht daraufhin, die Einstellungen zu ermitteln und die Einrichtung abzuschließen. Wenn Apple Mail die Einstellungen gefunden hat, tippe auf Fertig, um die Einrichtung abzuschließen.
- Um weitere Einstellungen vorzunehmen, klicke auf Einstellungen > Passwörter & Accounts -> Accounts -> … den soeben angelegten Account.
- Je nachdem, ob du Kopien der E-Mails auf dem Server behalten möchtest oder nicht, kannst du dich unter „Einstellungen für eintreffende E-Mails -> Vom Server löschen“ entscheiden, was nach Erhalt einer E-Mail mit der Kopie auf dem Server geschehen soll: Du kannst dich zwischen Niemals, Sieben Tage und Beim Bewegen aus dem Posteingang entscheiden. Die Apple Mail App ruft dann die E-Mails aus dem Outlook.com Postfach ab und löscht diese vom Server, sofern du das nicht ausdrücklich in den Einstellungen geändert hast.
- Damit ist die Kontoeinrichtung von Outlook.com auf dem iPhone abgeschlossen.
Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3/IMAP bei Outlook.com einschalten
Bevor du ein Outlook.com E-Mail-Konto in Apple Mail einrichtest, solltest du daran denken, den Abruf per POP3 einzuschalten. Der POP-Zugriff für Outlook.com ist standardmäßig deaktiviert. Melde dich in deinem Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Einstellungen > Klicke unten auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Einstellungen > Klicke auf E-Mail -> Klicke auf E-Mail synchronisieren > Klicke auf POP und IMAP > POP-Optionen -> Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten -> Aktiviere hier die Option Ja und klicke auf Speichern. Erst danach kannst du dein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in der Apple Mail App einrichten. Wenn du die Apple Mail App längere Zeit nicht verwendest, wird der Abruf über POP3 aus Sicherheitsgründen wieder ausgeschaltet.
- Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts.
- Klicke ganz unten rechts auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Gehe zu Einstellungen.
- Klicke auf E-Mail.
- Klicke auf E-Mail synchronisieren.
- Gehe zu POP und IMAP und zu POP-Optionen.
- Gehe zu Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten.
- Aktiviere hier die Option Ja.
- Klicke auf Speichern.
Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3 Mail-Server Einstellungen
Aktualisiere den E-Mail-Client mit den korrekten Informationen anhand dieser Tabelle: Auch der Anbieter von E-Mail-Diensten Outlook.com verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Clients unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen lassen sich die meisten E-Mail-Programme für den Versand und Empfang konfigurieren. Um POP3 oder IMAP nutzen zu können, musst du diese Funktion in den Outlook.com Einstellungen einschalten.
| Posteingangsserver (POP) | outlook.office365.com, pop-mail.outlook.com oder pop3.live.com SSL erforderlich: Ja Port: 995 |
| Postausgangsserver (SMTP) | smtp.office365.com, smtp-mail.outlook.com oder smtp.live.com SSL erforderlich: Ja TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar) Authentifizierung erforderlich: Ja Port für TLS/STARTTLS: 587 |
| Vollständiger Name | Dein Name oder der künftig angezeigte Absendername. |
| Nutzername oder E-Mail-Adresse | Die vollständige E-Mail-Adresse deines Outlook.com E-Mail-Kontos. |
| Passwort | Das von dir bei der Einrichtung der Outlook.com E-Mail-Adresse vergebene Kennwort. |
| Beschreibung | Gebe hier eine Beschreibung für dein Outlook.com-Konto ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Konto nach der Einrichtung in der Mail App besser von anderen Konten unterscheiden zu können. |
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